Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Valentin Caspar Paul Schulze
The Chamber Berlin
Reinickendorfer Straße 18a
13347 Berlin
Deutschland

E-Mail: thechamberberlin@gmail.com

Fragen zum Datenschutz und Anfragen zu Ihren Rechten können Sie an diese E-Mail-Adresse richten.

2. Website-Aufruf und Hosting

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere die IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie technische Status- und Fehlerdaten. Eine zuvor besuchte Seite kann übermittelt werden, soweit Ihr Browser diese Information mitsendet. Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Fehlerbehebung und dem Schutz vor Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der sichere und zuverlässige Betrieb unseres Internetauftritts.

Wir nutzen ChatGPT Sites von OpenAI Ireland Ltd, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117–126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland. OpenAI verarbeitet gehostete Daten im Rahmen des Zusatzes zur Datenverarbeitung für ChatGPT Sites. Zur technischen Infrastruktur gehört Cloudflare. Weitere Empfänger können die in der Unterauftragsverarbeiterliste von OpenAI genannten Infrastruktur- und Supportanbieter sein.

Eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, ist möglich. Nach dem genannten Zusatz stützt OpenAI entsprechende Übermittlungen auf EU-Standardvertragsklauseln oder einen einschlägigen Angemessenheitsbeschluss. Informationen zu diesen Garantien finden Sie dort; eine Kopie bzw. weitere Auskünfte können Sie bei uns anfordern. Eine ausschließliche Speicherung in Deutschland oder der EU wird nicht zugesagt.

Unser Website-Code legt keine eigene Besucherdatenbank an. Für technische Protokolldaten richtet sich die erforderliche Speicherdauer nach der Bereitstellung, Fehleranalyse und Abwehr von Missbrauch. Daten sind zu löschen oder zu anonymisieren, sobald dieser Zweck entfällt; erforderliche gesetzliche Aufbewahrung und die Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls können eine längere Speicherung begründen. Für eigenverantwortliche Verarbeitungen des Plattformanbieters gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von OpenAI.

3. Cookies, Schriftarten und Reichweitenmessung

Wir setzen nach Ihrer freiwilligen Zustimmung Metricool zur statistischen Auswertung der Seitenaufrufe und Zugriffsquellen ein. Anbieter ist METRICOOL SOFTWARE, S.L., c/ Téllez 12, Entreplanta H, 28007 Madrid, Spanien. Erst nach Auswahl von „Erlauben“ bzw. „Allow“ wird das externe Skript geladen. Dabei erhält Metricool die aufgerufene Seitenadresse, eine vom Browser bereitgestellte Verweisquelle, die Größe des Browserfensters und technisch erforderliche Verbindungsdaten einschließlich Ihrer IP-Adresse. Eingaben in unserer Tattoo-Anfrage werden nicht an Metricool übergeben.

Nach Angaben von Metricool setzt der Tracker keine Cookies, speichert keine IP-Adressen und legt keine eindeutigen Besucherkennungen auf Ihrem Gerät ab. Die Auswertung dient zusammengefassten Besuchsstatistiken. Rechtsgrundlage der optionalen Messung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und, soweit Informationen aus Ihrem Endgerät ausgelesen werden, § 25 Abs. 1 TDDDG. Weitere Informationen: Metricool zur Funktionsweise des Trackers und Metricool-Datenschutzhinweise.

„Ablehnen“ bzw. „Decline“ lässt die Website ohne Metricool-Messung nutzbar. Sie können Ihre Entscheidung jederzeit über „Statistik-Einstellungen“ bzw. „Statistics settings“ im Seitenfuß ändern und eine Einwilligung für die Zukunft widerrufen. Vorherige, rechtmäßige Verarbeitung bleibt davon unberührt. Die Auswahl und ihr Ablaufzeitpunkt werden ausschließlich in Ihrem Browser im Local Storage unter „chamber-metricool-consent-v1“ für 180 Tage gespeichert. Diese Speicherung dient der Umsetzung Ihrer Datenschutzauswahl (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Wenn Sie den Browserspeicher löschen oder die Frist abläuft, wird erneut gefragt; ist der Speicher gesperrt, gilt die Auswahl nur für die geöffnete Seite.

Unser Seitencode verwendet keine Werbetracker und keinen Meta-Pixel. Schriftarten, Gestaltung und Portfoliofotos werden über die Website ausgeliefert. Es werden keine Google-Fonts-Server, eingebetteten Karten, Videoplayer oder Instagram-Widgets durch unseren Seitencode geladen.

Technisch unbedingt erforderliche Speicherungen oder Zugriffe für einen ausdrücklich gewünschten Dienst können unter § 25 Abs. 2 TDDDG fallen. Für zusätzliche, nicht erforderliche Speicherungen oder Zugriffe wäre vorher eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG erforderlich. Die datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage für personenbezogene Daten ist davon getrennt zu prüfen. Eine Nutzung für Werbung oder Tracking wird durch diese Erklärung nicht erlaubt.

4. Instagram-Bilder und externe Links

Die aktuellen Studio-Kacheln werden serverseitig aus dem öffentlichen Studioprofil abgerufen und über unsere eigene Website ausgeliefert. Ihr Browser lädt die Bilder nicht direkt bei Meta. Bei diesem serverseitigen Abruf werden weder Ihre IP-Adresse noch Ihre Browser-Cookies oder Anmeldedaten an Instagram weitergeleitet. Die Verarbeitung Ihres Abrufs durch unseren Hostinganbieter erfolgt wie in Abschnitt 2 beschrieben.

Links zu Instagram, Facebook, Google Maps und anderen Websites öffnen externe Angebote erst, wenn Sie darauf klicken. Dann verarbeitet der jeweilige Anbieter Daten nach seinen eigenen Bedingungen. Bei Meta kann dies auch eine Verarbeitung außerhalb der EU umfassen. Informationen finden Sie beispielsweise in der Datenschutzrichtlinie von Instagram und der Datenschutzerklärung von Google. Die verlinkten Angebote haben eigene Verantwortliche.

5. Tattoo-Anfragen und E-Mail

Die Anfragehilfe verarbeitet Ihren Namen, Ihre freiwillig angegebene Antwortadresse sowie Angaben zu Idee, Körperstelle, Größe und weiteren Wünschen ausschließlich in der geöffneten Seite. Sie überträgt diese Eingaben nicht an unseren Website-Server und speichert sie nicht in einer Besucherdatenbank. Erst wenn Sie eine E-Mail-Schaltfläche wählen, werden die Angaben an Ihr E-Mail-Programm oder, bei „Open in Gmail“, an Gmail zur Erstellung eines Entwurfs übergeben. Dort können Sie den Entwurf prüfen, Referenzbilder ergänzen und selbst absenden. Die Kopierfunktion überträgt den Text auf Ihre Anforderung in die Zwischenablage. Die Künstlerauswahl passt lediglich Instagram-Kontaktlinks im Browser an. Auf dieser Website gibt es keinen Upload für Kundendateien, keinen Newsletter und keine Online-Zahlungsfunktion.

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, Nachricht und von Ihnen übermittelten Anhänge zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Für eine Tattoo- oder Terminanfrage ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit dies der Vertragsanbahnung oder Vertragserfüllung dient. Bei sonstigen Anfragen ist sie Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Beantwortung der Anfrage. Gesetzlich erforderliche Aufbewahrung beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.

Die Studio-E-Mail-Adresse wird bei Gmail betrieben. Dabei verarbeitet Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, E-Mail-Inhalte und technische Kommunikationsdaten. Google kann Daten auch in den USA und anderen Ländern verarbeiten. Angaben zu den eingesetzten Übermittlungsgarantien, insbesondere Standardvertragsklauseln und einschlägigen Angemessenheitsbeschlüssen, enthält die Google-Datenschutzerklärung. Bei Nachrichten über Instagram werden Daten auch durch Meta Platforms Ireland Limited verarbeitet.

Empfänger innerhalb des Studios sind die für Ihr Anliegen zuständigen Personen. Soweit Ihre Anfrage die Vermittlung an einen bestimmten selbstständigen Artist verlangt, können die hierfür erforderlichen Angaben an diese Person weitergegeben werden. Wenn Sie einen Artist direkt kontaktieren, ist dieser für seine eigene Verarbeitung verantwortlich.

Anfragedaten werden nur so lange benötigt, wie es zur Bearbeitung, Abwicklung eines daraus entstehenden Auftrags oder zur erforderlichen Rechtsverfolgung und Rechtsverteidigung nötig ist. Danach sind sie zu löschen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten für Geschäfts- oder Steuerunterlagen bleiben unberührt; sie gelten nicht pauschal für jede Nachricht oder jedes Foto.

Die Kontaktaufnahme ist freiwillig. Ohne die zur Beantwortung nötigen Angaben können wir Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten. Bitte übermitteln Sie bei einer ersten Online-Anfrage keine Gesundheitsdaten, Ausweiskopien oder Zahlungsdaten. Eine erforderliche gesundheitliche Abklärung erfolgt gesondert mit dem behandelnden Artist.

6. Ihre Rechte

Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.

Widerspruch: Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung ist der Widerspruch jederzeit ohne Begründung möglich.

Wenden Sie sich hierzu an thechamberberlin@gmail.com. Wir beantworten Anträge grundsätzlich innerhalb eines Monats. Eine gesetzlich zulässige Verlängerung teilen wir rechtzeitig mit. Es findet durch unseren Website-Code keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung und kein Profiling statt.

7. Beschwerderecht

Sie können sich nach Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für unser Studio ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zuständig. Kontakt und Beschwerdemöglichkeiten der Berliner Datenschutzaufsicht.

Controller and contact

Valentin Caspar Paul Schulze, trading as The Chamber Berlin, Reinickendorfer Straße 18a, 13347 Berlin, Germany. Email: thechamberberlin@gmail.com. Use this address for privacy questions and rights requests.

Website access and hosting

Our hosting infrastructure processes the connection data needed to serve and secure this website, including your IP address, request time and URL, browser and device information, status and error data, and a referring page if your browser sends it. The legal basis is Article 6(1)(f) GDPR. Our legitimate interest is reliable delivery, troubleshooting and protection against misuse.

We use ChatGPT Sites, provided by OpenAI Ireland Ltd, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117–126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Ireland. Hosted data is processed under the Sites Data Processing Addendum. The infrastructure includes Cloudflare and may involve other infrastructure and support providers on OpenAI’s sub-processor list. Processing outside the EEA, including in the US, is possible. The addendum provides for EU Standard Contractual Clauses or applicable adequacy decisions. You can consult these documents or request details and a copy of the relevant safeguards from us. Hosting exclusively in Germany or the EU is not promised.

Our website code does not create a visitor database. Technical log retention depends on what is needed for delivery, troubleshooting and abuse prevention. Data should be deleted or anonymised once those purposes end, subject to necessary legal retention or investigation of a specific security incident. OpenAI’s own processing is also described in its Privacy Policy.

Cookies, website statistics and external content

With your voluntary permission, we use Metricool to measure page visits and traffic sources. The provider is METRICOOL SOFTWARE, S.L., c/ Téllez 12, Entreplanta H, 28007 Madrid, Spain. Its external script loads only after you choose “Allow”. Metricool then receives the page URL, a referrer provided by the browser, browser window dimensions and connection data including your IP address. The contents of our tattoo enquiry helper are not sent to Metricool.

According to Metricool, the tracker uses no cookies, does not store IP addresses and does not place unique visitor identifiers on your device. It provides aggregated visit statistics. The legal basis for this optional measurement is your consent under Article 6(1)(a) GDPR and, where device information is accessed, section 25(1) TDDDG. See how the Metricool tracker works and the Metricool Privacy Policy.

Choose “Decline” to use the website without Metricool measurement. You can change your choice and withdraw consent for future measurement at any time using “Statistics settings” in the footer. Withdrawal does not affect earlier lawful processing. Your choice and its expiry are saved only in your browser’s Local Storage under “chamber-metricool-consent-v1” for 180 days to implement your privacy preference (section 25(2), point 2 TDDDG). We ask again after expiry or if you clear browser storage. If storage is unavailable, your choice applies only to the open page.

Our page code uses no advertising trackers or Meta Pixel. Fonts, design assets and portfolio photographs are served through this website. Our page code does not load Google Fonts servers, embedded maps, video players or Instagram widgets.

Strictly necessary device storage or access may fall within section 25(2) TDDDG. Additional, non-essential storage or access would require prior consent under section 25(1) TDDDG, alongside a separate GDPR legal basis where personal data is involved.

Current studio Instagram tiles are retrieved on the server and delivered through this website. Your browser does not request these images directly from Meta. Your IP address, browser cookies and login information are not forwarded in the server request to Instagram. Our host still processes the request as explained above.

Instagram, Facebook, Google Maps and other external links open their respective services when clicked. These providers then process data under their own policies, potentially outside the EU. See the Instagram Privacy Policy and Google Privacy Policy.

Enquiries and communication

The enquiry helper processes your name, optional reply address, idea, placement, size and other details only within the open page. It does not send these answers to our website server or save them in a visitor database. Choosing an email button passes the details to your email app or, for “Open in Gmail”, to Gmail to create a draft. You can review the draft, add reference photos and send it yourself. The copy button places the text on your clipboard at your request. The artist selector only changes Instagram contact links in your browser. This website has no customer file upload, newsletter or online payment facility.

We process your contact details, message and any attachments to handle your enquiry. The legal basis for steps towards a tattoo appointment or a contract is Article 6(1)(b) GDPR. Other enquiries rely on Article 6(1)(f), with our legitimate interest in responding. Legally required retention relies on Article 6(1)(c).

The studio mailbox is hosted on Gmail, provided by Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. Google processes email content and communication data and may process data in the US and other countries. Its privacy policy explains transfer safeguards, including Standard Contractual Clauses and applicable adequacy decisions. Instagram messages also involve Meta Platforms Ireland Limited.

Relevant studio personnel receive enquiries. Necessary details may be shared with an independent artist where your request calls for that referral. An artist you contact directly is responsible for their own processing.

Enquiry data is needed for handling your request, any resulting contract, and necessary legal claims or defence. It should then be deleted, subject to statutory retention of business or tax records. Such retention does not automatically apply to every message or image. Providing information is voluntary, but missing necessary details may prevent us from handling your request. Please do not send health information, identity documents or payment details in an initial online enquiry. Any necessary health assessment is handled separately with the treating artist.

Your rights and complaints

Subject to the relevant legal conditions, you have rights of access, rectification, erasure, restriction and data portability under Articles 15–20 GDPR. You may withdraw consent for future processing at any time without affecting earlier lawful processing.

Right to object: You may object to processing based on Article 6(1)(f) on grounds relating to your particular situation. You may object to direct marketing at any time without giving a reason. Contact the studio email above. We normally respond within one month and will inform you of any legally permitted extension. Our website code does not conduct profiling or automated decisions producing legal or similarly significant effects.

You may complain under Article 77 GDPR to a supervisory authority, particularly where you live, work or believe an infringement occurred. Our local authority is the Berlin Commissioner for Data Protection and Freedom of Information.